Memilih jasa kurir untuk pengiriman barang ke luar negeri memerlukan pertimbangan matang agar barang sampai dengan aman, cepat, dan sesuai anggaran. Berikut adalah berbagai tips yang dapat membantu Anda dalam memilih jasa kurir yang bisa kirim ke luar negeri.
Bandingkan Harga dan Waktu Pengiriman
Harga dan estimasi waktu pengiriman adalah dua hal utama yang harus dibandingkan. Biasanya, semakin cepat pengiriman, semakin mahal biayanya. Beberapa kurir menawarkan layanan ekspres (1-3 hari) dan layanan ekonomi (5-14 hari). Pilih sesuai dengan urgensi dan anggaran Anda. Gunakan kalkulator ongkir yang biasanya tersedia di situs web jasa kurir untuk menghitung estimasi biaya.
Periksa Jangkauan
Pastikan jasa kurir yang Anda pilih memiliki cakupan pengiriman ke negara tujuan Anda. Tidak semua jasa ekspedisi melayani semua negara, terutama jika negara tujuan memiliki peraturan ketat soal impor. Periksa juga apakah mereka menawarkan layanan door-to-door, artinya barang akan dikirim langsung ke alamat penerima, bukan hanya sampai bandara atau pelabuhan.
Periksa Reputasi Jasa
Dalam memilih penyedia jasa kurir yang bisa kirim ke luar negeri, menelusuri ulasan pelanggan melalui internet, media sosial, atau situs ulasan dapat sangat membantu. Ulasan dapat memberikan gambaran mengenai keandalan, kecepatan, serta pelayanan pelanggan dari jasa kurir tersebut. Kurir yang terpercaya biasanya sudah memiliki reputasi baik dan telah berpengalaman dalam menangani pengiriman internasional.
Teknologi Tracking yang Baik
Layanan pelacakan real-time sangat penting untuk pengiriman internasional. Pilih jasa kurir yang menyediakan nomor resi yang bisa dilacak kapan saja, sehingga Anda dan penerima dapat memantau status pengiriman secara akurat. Ini penting untuk menghindari kekhawatiran dan mempermudah koordinasi jika ada kendala dalam pengiriman.
Opsi Asuransi
Barang yang dikirim ke luar negeri lebih rentan terhadap kerusakan atau kehilangan. Oleh karena itu, sangat disarankan untuk memilih jasa kurir yang menawarkan asuransi, terutama jika Anda mengirim barang bernilai tinggi. Periksa juga ketentuan klaim agar Anda tahu langkah yang harus dilakukan jika terjadi kerusakan atau kehilangan.
Customer Service yang Responsif
Pilih perusahaan yang memiliki layanan pelanggan responsif dan mudah dihubungi, baik melalui telepon, email, maupun chat. Ini penting jika Anda mengalami masalah atau perlu informasi tambahan selama proses pengiriman.
Mengetahui Aturan Bea Cukai dengan Baik
Pastikan jasa kurir yang bisa kirim ke luar negeri pilihan Anda paham dan mematuhi regulasi ekspor-impor di negara tujuan. Mereka harus bisa membantu Anda menyiapkan dokumen yang diperlukan seperti invoice, packing list, dan formulir bea cukai. Kekurangan atau kesalahan dokumen bisa membuat pengiriman tertunda sehingga bisa cukup merugikan Anda.
